产品介绍
产品简介
随着国内档案管理外包服务的兴起，以提供第三方档案托管服务的档案管理公司如雨后春笋般涌现，专业提供纸制档案及磁带的保存、档案检索、调阅递送、档案销毁等服务。“阿申”第三方档案托管管理系统就是在这种背景下产生的，作为国内第一家开发设计第三方档案托管管理系统的专业软件公司，我们以多年在物流仓储管理系统的开发经验，结合国外成熟先进的第三方档案托管管理操作流程，精心打造了这款“阿申”第三方档案托管管理系统（以下简称TRM）。“阿申”TRM系统集服务订单、销毁订单、机密授权、调度派车、订单跟踪、库存查询、对账管理、业务报表、材料管理等业务功能为一体，并提供客户服务网站增值业务，客户可随时根据自己的机密授权权限登陆查询档案库存状态、在线下单、修改文件索引等自助业务功能。再配合以强大的无线手持数据采集器，实行档案全程条码化管理，使管理流程运作更协调，从而提高工作的效率，减少差错，大大提升客户的满意度，提升企业竞争力。
功能简介
服务订单:
系统业务流程以服务订单（Service Order Form）为主线，根据档案收录、档案递送、新材料递送、运输方式的选择和数量生成客户服务订单。每一份订单必须经过机密授权密码验证方可建立；
可直接生成客户所需条码，并自定义格式打印条码；
根据服务订单系统系统自动生成客户配送单（Delivery Workorder ）；
订单完成后根据文件索引表（Records Transfer Form）建立文件描述信息，并根据服务订单内容生成服务费用。
销毁订单:
根据档案销毁服务方式和和数量生成档案销毁订单（Document Destruction Form）。每一份订单必须经过机密授权密码验证方可建立；
销毁确认打印销毁证书。
机密授权
客户档案管理分级授权，分公司级、部门级、个人级，不同的权限管理不同的档案，机密授权表（Confidential Access Control Form）建立后系统自动校验服务订单授权人权限。
调度派车:
根据客户的配送单调度派车任务；
根据配送单汇总打印出库清单打印和入库清单打印。
订单跟踪:
对所有订单实行跟踪，以颜色区分订单不同状态。
库存查询:
根据客户和不同条件索引查询库存明细状态。
对账管理:
根据不同客户自动汇总生成并打印月对账单（Invoice），可对费用可进行修改；
业务报表:
服务记录表、登录日志表、库存汇总表、销售提成表、材料销售表。
材料管理:
对所有客户所需耗材的进销存管理，包括文件箱、文件盒、条码、安全封条、销毁柜、销毁袋等，并可查询库存和进销存报表。
在线网站:
所有客户可登陆网站进行在线下单、库存查询、索引维护等功能。
条码扫描：
系统采用最先进的集成式物流信息终端扫描器，是系统提供收录/递送服务的关键工具，扫描器通过WIFI，GPRS无线网络实时向保管中心发送和接收档案及订单的状态信息，实现全程条码管理，杜绝了差错的产生。扫描器上集成了微型打印机，可在递送扫描后直接打印配送单小票交客户签字。
操作流程
材料购买流程、档案入库流程、调阅出库流程、档案销毁流程。
随着国内档案管理外包服务的兴起，以提供第三方档案托管服务的档案管理公司如雨后春笋般涌现，专业提供纸制档案及磁带的保存、档案检索、调阅递送、档案销毁等服务。“阿申”第三方档案托管管理系统就是在这种背景下产生的，作为国内第一家开发设计第三方档案托管管理系统的专业软件公司，我们以多年在物流仓储管理系统的开发经验，结合国外成熟先进的第三方档案托管管理操作流程，精心打造了这款“阿申”第三方档案托管管理系统（以下简称TRM）。“阿申”TRM系统集服务订单、销毁订单、机密授权、调度派车、订单跟踪、库存查询、对账管理、业务报表、材料管理等业务功能为一体，并提供客户服务网站增值业务，客户可随时根据自己的机密授权权限登陆查询档案库存状态、在线下单、修改文件索引等自助业务功能。再配合以强大的无线手持数据采集器，实行档案全程条码化管理，使管理流程运作更协调，从而提高工作的效率，减少差错，大大提升客户的满意度，提升企业竞争力。
功能简介
服务订单:
系统业务流程以服务订单（Service Order Form）为主线，根据档案收录、档案递送、新材料递送、运输方式的选择和数量生成客户服务订单。每一份订单必须经过机密授权密码验证方可建立；
可直接生成客户所需条码，并自定义格式打印条码；
根据服务订单系统系统自动生成客户配送单（Delivery Workorder ）；
订单完成后根据文件索引表（Records Transfer Form）建立文件描述信息，并根据服务订单内容生成服务费用。
销毁订单:
根据档案销毁服务方式和和数量生成档案销毁订单（Document Destruction Form）。每一份订单必须经过机密授权密码验证方可建立；
销毁确认打印销毁证书。
机密授权
客户档案管理分级授权，分公司级、部门级、个人级，不同的权限管理不同的档案，机密授权表（Confidential Access Control Form）建立后系统自动校验服务订单授权人权限。
调度派车:
根据客户的配送单调度派车任务；
根据配送单汇总打印出库清单打印和入库清单打印。
订单跟踪:
对所有订单实行跟踪，以颜色区分订单不同状态。
库存查询:
根据客户和不同条件索引查询库存明细状态。
对账管理:
根据不同客户自动汇总生成并打印月对账单（Invoice），可对费用可进行修改；
业务报表:
服务记录表、登录日志表、库存汇总表、销售提成表、材料销售表。
材料管理:
对所有客户所需耗材的进销存管理，包括文件箱、文件盒、条码、安全封条、销毁柜、销毁袋等，并可查询库存和进销存报表。
在线网站:
所有客户可登陆网站进行在线下单、库存查询、索引维护等功能。
条码扫描：
系统采用最先进的集成式物流信息终端扫描器，是系统提供收录/递送服务的关键工具，扫描器通过WIFI，GPRS无线网络实时向保管中心发送和接收档案及订单的状态信息，实现全程条码管理，杜绝了差错的产生。扫描器上集成了微型打印机，可在递送扫描后直接打印配送单小票交客户签字。
操作流程材料购买流程、档案入库流程、调阅出库流程、档案销毁流程。
软件界面
